दिल्ली उच्च न्यायालय ने जिला एवं सत्र न्यायाधीशों को उन मामलों के रिकॉर्ड की एक सूची तैयार करने का निर्देश दिया है जिन्हें डिजिटलीकरण के लिए प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। उच्च न्यायालय ने स्पष्ट किया कि पुराने रिकॉर्ड को हटाने से पहले हर छोटे मामले को डिजिटल बनाना अनिवार्य नहीं है।
दिनेश कुमार शर्मा ने एक आदेश में कहा है कि “प्रधान जिला और सत्र न्यायाधीश (मुख्यालय) अन्य सत्र न्यायाधीशों और प्रभारी अधिकारी रिकॉर्ड रूम के परामर्श से उन मामलों की श्रेणी निर्धारित करेंगे जिनके लिए डिजिटलीकरण की आवश्यकता है।
यह आदेश अदालत की रजिस्ट्री द्वारा जनवरी 2017 के आदेश में कुछ स्पष्टीकरण मांगने के लिए दायर एक आवेदन पर आया था।
अपने जनवरी 2017 के आदेश में, उच्च न्यायालय ने निर्देश दिया था कि “दिल्ली उच्च न्यायालय के नियमों के तहत ट्रायल कोर्ट के रिकॉर्ड को नष्ट करने से पहले, संबंधित अपीलीय अदालत से सभी जानकारी मांगी जानी चाहिए कि क्या ट्रायल कोर्ट द्वारा दिया गया फैसला सही है या नहीं।” अपील की गई है और यदि हां, तो क्या ऐसी सभी अपीलें लंबित हैं”।
इसमें कहा गया था, “ऐसे सभी मामलों में जहां अपील की लंबितता के संबंध में प्रतिक्रिया प्राप्त होती है, ट्रायल कोर्ट के रिकॉर्ड को नष्ट नहीं किया जाना चाहिए और संरक्षित किया जाना चाहिए। यहां तक कि ऐसे मामलों में जहां अपीलीय अदालत द्वारा कोई सकारात्मक प्रतिक्रिया नहीं मिलती है।” ट्रायल कोर्ट के रिकॉर्ड को नष्ट करने से पहले अपील की लंबितता को ध्यान में रखते हुए, इसे स्कैन किया जाना चाहिए और डिजीटल रूप में सहेजा जाना चाहिए।” हालिया आवेदन पर बहस करते हुए हाई कोर्ट के प्रशासनिक पक्ष का प्रतिनिधित्व कर रहे वकील रजत अनेजा ने कहा कि रिकॉर्ड से छंटनी न किए जाने के कारण उनका ढेर लग रहा है और एक बड़ी समस्या पैदा हो रही है। अनेजा ने अदालत से सुचारू डिजिटलीकरण के साथ-साथ रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए निर्देश पारित करने का भी आग्रह किया।
उच्च न्यायालय ने वकील अनेजा और न्यायिक अधिकारी अभिलाष मल्होत्रा, जो वर्तमान में केंद्रीय परियोजना समन्वयक (सीपीसी) के रूप में उच्च न्यायालय में तैनात हैं, की सहायता से कुछ निर्देश पारित किए, जिसमें यह भी शामिल है कि पहले के निर्देश आपराधिक मामलों तक ही सीमित थे, लेकिन अब, वे नागरिक मामलों तक भी विस्तारित हैं। इसमें कहा गया है, “ऐतिहासिक महत्व को छोड़कर, जो रिकॉर्ड पहले ही संरक्षण की वैधानिक अवधि पूरी कर चुका है, उसे मौजूदा नियमों के अनुसार हटाया जा सकता है।”
न्यायमूर्ति शर्मा ने कहा, “प्रधान जिला और सत्र न्यायाधीश (मुख्यालय), अन्य सभी सत्र न्यायाधीशों और दिल्ली जिला न्यायालयों के अध्यक्ष (आईटी और डिजिटलीकरण) के परामर्श से, एक समावेशी सूची तैयार करेंगे।” उच्च न्यायालय ने कहा कि ऐसे मामलों में जहां कोई अपील या पुनरीक्षण याचिका उच्च न्यायालय में दायर की गई है और कुशल निर्णय के लिए ट्रायल कोर्ट रिकॉर्ड (टीसीआर) की आवश्यकता है, ऐसे मामलों का डेटा उच्च न्यायालय रजिस्ट्री द्वारा जिला अदालत को उपलब्ध कराया जाएगा।
